Nuestros compañeros de Mobilitas, la división de movilidad de ATREVIA, siguen al día la actualidad del sector a través de sus cabeceras “Autofácil”, “FórmulaMoto” y “Coche Global”.
Os ofrecemos la entrevista que realizó recientemente nuestro compañero Juan Carlos Payo, director general de Negocio de Grupo Mobilitas, a José María Galofré, CEO de Volvo Cars España. Compartimos a continuación el contenido integro a la entrevista:
Una vez hablaste de venta con valores y dijiste que me lo tenías que explicar…
Yo creo que la venta con valores forma parte de una visión humanista de cualquier tipo de actividad humana. Eso se hace con conocimiento y con la actitud de entender. Todo el mundo dice que intenta poner el foco en el cliente. Nosotros, no solo lo decimos, lo hacemos. Nos dimos cuenta en su momento de que se podía dar la situación paradójica de un cliente que estando de vacaciones iba a un concesionario a cambiar las ruedas y solucionaba el tema. Pero luego ese cliente volvía a su casa y resulta que Volvo, a través de su concesionario habitual que le había vendido el coche, le hacía una campaña de marketing para cambiar las ruedas. Nosotros dijimos “NO”, y hace 20 años vimos ya que los concesionarios no estaban integrados entre ellos y tampoco con la marca. El cliente no tiene por qué sufrir estas incoherencias. Del mismo modo, imagina que yo te cuento a ti, estando en Málaga, que tengo un problema y resulta que cuando hablo con el fabricante tengo que repetirte que tengo un problema o cuando llego a mi casa tengo que repetirte otra vez que tengo un problema… Cuando yo llamo a la mayoría de las empresas que te ofrecen servicios me van pasando con responsables de diferentes áreas y cada responsable me vuelve a preguntar quién soy. Nosotros hace 20 años decidimos que lo mejor para crear valor al cliente es integrar toda su información e integrar el mensaje del cliente; eso que era un principio lo hemos convertido en la estrategia de Volvo Car España. Eso ha hecho que ahora mismo todos los datos estén compartidos y trabajemos conjuntamente para dar la experiencia al cliente; incluso no permitimos que los concesionarios, ni Volvo España, envíe campañas a los clientes porque hayan comprado el coche en una tienda especial; lo que hacemos es informar al cliente y quien decide a qué taller va es el cliente; nuestra red no hace campañas sin estar sincronizado con todos. No entendemos la propiedad de nadie hacia los clientes; entendemos el derecho del cliente a elegir y cuando hablamos con él le decimos cuál es el concesionario al que quiere ir para hacer su reparación. Cuando tú hablas con él lo que le preguntas es dónde quiere ir a hacer la revisión; si el cliente no te dice nada tú le recuerdas las dos últimas visitas, pero el cliente es el que tiene que elegir y nadie le va a molestar con descuentos especiales u ofertas especiales. Tanto en postventa como en venta la comunicación siempre está coordinada y sincronizada.
Ya me lo has contextualizado. Ahora me lo detallas…
En el siglo XXI la mayoría de los productos que utilizamos son capaces de predecir cuál es la siguiente revisión porque tú tienes las series temporales de sustituciones/reparaciones. Lo que dijimos hace ya 14 años fue que por qué nuestros clientes tienen que esperar a que se rompan las cosas para llamarnos. En este modelo de negocio se suele trabajar a posteriori y no tiene sentido que esperemos a que el cliente tenga un problema y a partir de ahí empiece su experiencia para arreglarlo. Es decir, a partir de ahí el cliente llama a intentar tener una cita en el taller, empieza a tener una experiencia de lo que se le ha roto, tiene que contactar con números con música, deja el coche y se queda sin movilidad. ¿Y qué podíamos hacer? No esperemos a que se rompa, porque es desazonador cuando uno se va de viaje, ya ha planificado todo, tiene el coche cargado y ve que se ha quedado sin batería y tiene que retrasar su salida. O hemos vivido o conocido la situación o la llamada de alguien que te ha dicho me acabo de quedar colgado, oye funciona muy bien la grúa pero menuda faena, me quedo sin vacaciones. Desde Volvo vamos a hacer que no se llegue a quedar sin batería, vamos a avisar a cada cliente y personalizar a cada cliente un modelo de visita a nuestros talleres. Entonces hicimos lo que llamamos Volvo Car Plan para planificar ese modelo predictivo de forma personal con valores. ¿Y cómo hemos conseguido hacerlo? Mañana los coches van a hablar con el cliente y van a hablar con el taller, cierto, pero hasta entonces definamos ya nosotros un mañana no predeterminado y sin esperar a que alguien me solucione todo. Lo que hicimos fue investigar cómo lo podemos arreglar y el día que las máquinas hablen pues nos felicitaremos todos y cambiaremos de utilidad, de modelo, pero hoy, ¿cómo somos capaces de hacerlo? Lo que hicimos fue, primero, conocer de cada cliente su histórico y todo lo que ha hecho, para poder predecir con nuestros concesionarios -aquí sí estamos integrados-. Los datos son comunes en esta compañía y decidimos hace tiempo que no íbamos a discutir la propiedad de nadie, que íbamos a discutir cómo dar un mejor valor a los clientes, por eso tenemos todo la información de nuestros clientes compartida. Una vez que sabíamos cuál es la edad de tu coche, todas las reparaciones que habías tenido, los kilómetros anuales que haces… pues éramos capaces, conociendo los desgastes del vehículo, de predecir lo que tocaba revisar antes de dar problemas. Pero fuimos más allá: pensamos, cierto, en que como cliente me has hecho un favor porque vas a evitar que me quede tirado en la carretera pero a la vez me has creado el problema de buscar una cita y dijimos vamos a hacerlo también pero tiene que ser una cita digital real ontime. Y nos fijamos en Amadeus y su sistema de reserva de asientos automática y real. Y lo que hicimos fue acceder a los 100 talleres que tenemos en España integrando todas las agendas de los mecánicos en la plataforma Volvo Car Plan accesible desde el móvil para los clientes, o digitalmente en la web, o llamando por teléfono a otra plataforma de agentes nuestros de la que estamos muy contentos porque son agentes con discapacidades que nos hacen eficazmente toda la gestión de las citas de taller. Desde el propio móvil entro al taller que yo quiero, pudiéndole pedir cercanía y siempre con el recordatorio por nuestra parte de los anteriores talleres visitados. Y si le recomiendo actuar sobre la suspensión pues la cita se prepara en tiempo exacto para optimizar agendas y eficacia cara al cliente. Relacionamos y cruzamos las operaciones que necesita hacer el cliente con los tiempos necesarios y la agenda real online del taller para que el dueño de un Volvo elija el momento que mejor le viene. De esta manera hemos crecido más del doble en retención en taller y hemos aumentado nuestra productividad más de un 44%. Pero hemos hecho algo más: dos días antes identificamos todas las piezas que se necesitan para esas operaciones y volvemos a hacer el matching con el inventario de piezas de esos talleres, de forma que dos días antes en el sistema de cada mecánico le estamos diciendo que tiene que tener estas piezas ya preparadas para cuando llegue el cliente. Y si falta algo, nosotros tenemos un 99,9 por ciento de todas las piezas disponibles en 24 horas. Así mejoramos, como te decía, una productividad, las horas de un mecánico sin paralizar más que lo imprescindible un coche. Al final trabajamos como trabajan las fábricas, es lo mismo, el just in time.
Ese trabajo en equipo es el eje de esos resultados…
En Volvo Car España no existen los objetivos de venta, objetivos de márketing… son objetivos de Volvo. Tú no eres el director comercial y eres responsable de ventas, no, todos somos responsables de los resultados de la compañía. Al final dependes de tantos departamentos alrededor tuyo que interactúan con tu propio objetivo, que sería injusto. El de comercial diría que necesita más ruido con marketing, la de CX diría que lo que necesita es tener capacidad en los talleres para sus clientes y eso implicaría desarrollo de red… Los objetivos son comunes y trabajamos con la metodología de estar 100% integrados. Es el APAT, el All People, All Time. Todos los concesionarios tienen acceso a todo lo que ha pasado y pasa. Además hemos construido para el cliente con esos valores premios por su lealtad y donde cambiamos el mensaje en venta y en postventa: en venta se habla constantemente de conquistar clientes y yo creo que es real, porque tú vas al mercado abierto a conquistar, cada uno con sus artes; pero en el taller ya no es conquistar, es lealtad y si pierdes al cliente es porque has hecho mal tu trabajo. Somos el número uno en lealtad de taller sin limitación de edad del coche. Históricamente los clientes son muy fieles los primeros 3-4 años, luego son menos y finalmente muy poquito; o sea la curva es un 80 y pico por ciento los primeros 2-3 años, hasta los 6 años está en torno a un 40 o un 50 y a partir de ahí un 20 y pico por ciento. Cuando vimos esa lealtad de los talleres, primero investigamos no siguiendo percepciones sino entrando en los errores, identificando con datos qué había pasado. Tienes que identificar el error y la causa, y lo que hicimos fue investigar por qué se perdían los clientes. La primera imagen surge sin investigar, porque al ser humano le encanta su percepción y cree en ella. Entonces lo que hay que hacer es investigar, nosotros lo que hicimos fue quitar la percepción de “sí claro, la retención de taller es por satisfacción, si estás contento eres fiel”. Hicimos el análisis y nos salieron dos razones, una la percepción del precio y la otra, el tiempo. Tu satisfacción va unida al tiempo, el valor del cliente es el tiempo. Desde la visión y servicio humanista, está claro que a la gente le gusta que sonrías, y que seamos educados, pero lo que no le gusta al cliente aunque se lo digas con una sonrisa es que si he quedado contigo a las nueve le atiendas a las nueve y media, o si el coche le dijiste que en dos días lo iba a tener arreglado, que luego sean cuatro y encima no le llames, o si has quedado que lo recoge a las seis de la tarde resulta que el cliente oye voces al llegar preguntando dónde está el coche del señor X, cuando no se refieren solo a una matrícula. La gente se siente satisfecha si le gestionas el tiempo y el tiempo son tres parámetros: cita, estancia y recogida. Y el Volvo Car Plan del que hemos hablado antes es justo un gestor de tiempo, es un gestor de agenda y lo controlamos nosotros, todos juntos, la red con Volvo, pero a partir de estándares de procesos. Y si un taller nuestro no puede o falla, saben que vamos a ofrecerlo al taller de al lado. Así se ponen las pilas no solamente para ser buenos con su cliente sino que el de al lado, dentro de Volvo, te puede quitar el cliente.