Una de las labores principales de un Relaciones Públicas consiste en escribir, en muchos casos forma parte de la rutina diaria y por tanto es una labor que debe perfeccionarse y realizarse de manera fluida. Eso sí, no todos escribimos con la misma facilidad, aunque por suerte la escritura es una técnica que puede aprenderse y mejorarse.
En el blog de PRBreakfastClub Shannon Suetos ofrece unos interesantes consejos para perfeccionar la escritura en Relaciones Públicas. Hay que tener en cuenta que en Relaciones Públicas se debe escribir de manera con un tono adecuado a cada medio en el que se publica. No solo estamos hablando de notas de prensa, un relaciones públicas también tendrá que escribir en blogs y otras publicaciones on-line donde la escritura es más directa y fluida.
Algunas claves para mejorar la escritura en Relaciones Públicas son:
- Ser diferentes. Cuando aparece una noticia importante, ésta es reproducida en multitud de lugares. Obviamente si reproducimos también esa noticia tal cual, no tendremos nada que llame la atención. ¿Cual es la clave? Aportar algo diferentes. No se trata de inventarse nada, obviamente la noticia es la que es, pero siempre se puede aportar algo de manera personal dando una opinión o ahondar algo más investigando, buscando antecedentes u otra información relacionada.
- Formato “Destilado”. Shannon Suetos llama así a señalar lo más importante cuando se escribe un post o una nota de prensa. Muy pocas veces se lee un mensaje completamente, ya sea una entrada en un blog o una noticia, no se lee cada una de las palabras. La mayoría de las veces es por falta de tiempo o porque se está buscando algo en concreto. Podemos entonces facilitarse la tarea al lector, únicamente hay que utilizar negritas en los puntos que creamos que son claves.
- Si se escribe deprisa no hay por qué olvidar cosas. A veces cuando se escribe en relaciones públicas hay que hacerlo “bajo presión” y rápidamente, ya sea por falta de tiempo o por que la noticia así lo exige. Esto no quiere decir que se deba omitir información. Un truco consiste en elaborar una “lista de verificación”, esto es una lista en las que se incluyan los conceptos que siempre deberán aparecer en las informaciones que se publiquen. Otro buen consejo es pedir a alguien que nos lea el comunicado en voz alta. A menudo, nuestro cerebro está seguro de que hemos escrito algo porque sabemos que es importante, pero luego descubrimos que no está ahí.
- Sea conciso. Con los tres consejos anteriores este es algo obvio, pero no conviene ser olvidado. Si queremos decir algo, simplemente hay que decirlo. Las introducciones a la información o aclaraciones, deben dejarse como algo secundario. De esta forma el lector lo recordará mejor ya que le resultará más sencillo de leer.
- Evitar palabras grandes. Como es obvio, no sonaremos más inteligentes según el nivel de dificultad de las palabras que utilicemos. De hecho, al ser más complicadas de leer, provocan más “cansancio” al lector y por lo tanto una lectura costosa.
- Aprovechar lo que nos ayude. Estos, son algunos consejos que se recopilan en el blog de PRBreakfastClub, pero pueden combinarse perfectametne con otros. Una herramienta que yo utilizo algunas veces es el procesador de texto OmmWriter. Se trata de un programa muy útil cuando lo que queremos escribir está en «nuestra cabeza». Su interfaz evita que nos distraigamos con cualquier otro elemento.
Imagen: Bull3t
