Una Sala de Prensa 2.0 es el espacio web que sirve como punto de contacto entre una entidad y sus diferentes públicos, que incluyen tanto a medios y periodistas, como accionistas, clientes y usuarios. Esta plataforma ofrece a los equipos de marketing y comunicación la posibilidad de hacer llegar información corporativa a los medios, tanto online como offline, en forma de notas de prensa, presentaciones, vídeos o archivos de audio.
Objetivos de una Sala de prensa 2.0
Uno de los objetivos principales es disponer de una plataforma de comunicación hacia el exterior que permita crear un vínculo de comunicación mediante el que distribuir la información al mayor número de públicos posible además de los periodistas, facilitando el trabajo a los medios online y offline para que escriban sobre nosotros, ofreciéndoles todas las comunicaciones ordenadas cronológicamente y localizables a través de tags o etiquetas.
El soporte online, además de ayudarnos a gestionar y fomentar los contactos entre los responsables de prensa y los periodistas, mejora y amplifica la imagen de la propia marca y de la empresa, ayudando a conseguir el objetivo final de fidelizar a los públicos.
Contenidos que debe albergar una Sala de prensa 2.0
El componente básico de toda sala de prensa son las notas de prensa, que en el mundo online pueden tener formato multimedia e incluir fotos, vídeos y audio. Otros elementos comunes a muchas salas de prensa 2.0 son los kits de prensa, que además de dossieres de imágenes pueden incluir presentaciones corporativas, estudios sectoriales, información bursátil y financiera de la empresa (memoria anual, resultados trimestrales…), e incluso información corporativa sobre la dirección, incluyendo biografías y organigramas.
Las salas de prensa 2.0 ofrecen en algunos casos información de la agenda de eventos de la entidad a través de un calendario desde donde se puede acceder a detalles sobre conferencias, charlas, exposiciones y eventos organizados por la entidad para los próximos meses.
Sin embargo, el contenido más importante y que no puede faltar en ninguna sala de prensa 2.0, es el contacto del responsable de comunicación que, junto a una amigable fotografía, ofrece a los usuarios la posibilidad de establecer una línea directa de comunicación con la entidad.
La web 2.0 ofrece muchos elementos y funcionalidades con los que se poder crear una sala de prensa online como la descrita, elementos que veremos en detalle en un próximo post, pero que enumeramos a continuación.
- Enlaces a medios sociales
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- Registro para medios
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