Se acerca uno de los momentos más importante del año para las empresas cotizadas: la celebración de las Juntas de Accionistas. Lo es en términos corporativos y financieros, pues se producen en la Junta importantes hitos anuales como la aprobación de las cuentas o la ratificación del equipo directivo, a la vez que es un momento relevante a nivel comunicativo.
Se trata de una prueba de fuego anual en la que está en juego la reputación de la corporación, tanto de manera interna -impacto en trabajadores y accionistas- como de manera externa -como calan todas las decisiones y acuerdos entre proveedores, clientes, medios de comunicación, y por extensión, la propia opinión pública-.
Por tanto, es lógico que, para los responsables de organizar las Juntas, se conviertan en un reto. Desde la propia convocatoria, que suele comunicarse en tiempo y forma ante el regulador correspondiente. Así, junto con la convocatoria de Junta, donde se especifica el lugar, día y hora en el que se celebrará, suelen darse a conocer una serie de documentos de importancia para los accionistas, como los informes de remuneraciones del equipo directivo, para que la propiedad de la compañía avale la continuidad de sus consejeros y cargos ejecutivos. Coordinar bien la comunicación interna es clave, normalmente con cientos o incluso miles de accionistas que deben recibir todos el mismo feedback.
Respecto a la comunicación externa, la Junta de Accionistas de las empresas cotizadas es un momento clave. Es preciso controlar los mensajes que se van a difundir, tratando de que sean lo más coherentes, honestos y uniformes posible. La especialización es clave para conseguir el éxito en este punto.
Nuestra experiencia nos lleva a apostar por una fórmula que combina: comunicación financiera, organización de eventos, creatividad estratégica, la tecnología más avanzada, y la producción audiovisual. Tener presentes todos estos puntos aumenta el impacto y el beneficio reputacional que genera este evento para quien la organiza. Con base en esto, hemos preparado algunas claves que sintetizan los aspectos más importantes a tener en cuenta en este proceso.
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Patricia Cobo | Directora de Comunicación Financiera ATREVIA
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